1 Vor dem Club-Abend
· Sich für die TdA - Rolle in EasySpeak eintragen
· Motto des Abends festlegen und in EasySpeak eintragen
·
Kommunikation
und
Motivation
mit/von
den
Mitgliedern
über
unsere
InnSpiratoren-
WhatsApp-Gruppe
Insbesondere sollen im Vorfeld des Treffens die noch verfügbaren Rollen (Reden-
Bewerter
u.a.)
gefüllt
werden.
Außerdem
kann
über
diesen
Kanal
auf
das
Motto
des
Abends
hingewiesen
werden
und
die
Rolleninhaber
dazu
animiert
werden,
das
Motto
in
ihre
Redebeiträge
einzubauen
(bes.
Stegreifreden-Moderator).
· Offene Rollen möglichst früh besetzen
·
Agenden
ausdrucken
(Anzahl:
für
alle
angemeldeten
Teilnehmer
+
Puffer,
5
-10
Ausdrucke),
Für
sich
selbst
und
für
den
Zeitnehmer
eine
„detaillierte
Agenda“
ausdrucken – Falls Online: Bitte nichts ausdrucken.
2 Zu Beginn des Treffens
· Evtl. Raumgestaltung wählen/anpassen (Sitzordnung etc.)
· Sitzplatz vorne auswählen
· Noch offene Rollen besetzen
· Agenden und Stimmzettel verteilen lassen
· Kontrolle, ob Urkunden im Besitz des Wahlhelfers und dem Wort-des-Abends- Moderators sind.
· Redner ansprechen, zwecks Besonderheiten (Beamer, Flipchart, Kamera etc.)
3 Während des Treffens
3.1 Am Anfang des Treffens
· Noch offene Rollen besetzen
· Auf Ergänzungen und Änderungen der Agenda hinweisen
· Einleitung
· Vorstellung des Ablaufes des Abends
· Vorstellung. Zeitnehmer und Füllwortzähler
· Evtl. Vorstellung weiterer Rollen, die die Teilnehmer den ganzen Abend lang begleiten, z.B. Sprachstilbewerter oder Gesamtbewerter
· Hinweis auf mögliche Kamera-Aufnahmen (wenn gewünscht)
3.2 Während des Treffens
· Moderation des Abends gem. Agenda
3.3 Nach der Pause
· Abschlussworte und Übergabe an GesamtbewerterIn
4 Nach dem Treffen
· Anwesenheit und Rolleninhaber in EasySpeak den realen Gegebenheiten anpassen
· Meeting in EasySpeak abschließen
Hinweise Online-Meeting (Zoom)
·
Die
Rolle
des
Online-Manager
für
die
Zoom-Aufgaben
sollte
als
Entlastung
des
TdA
besetzt
sein.
·
Hinweise
an
alle
Teilnehmer:
-
alle
außer
den
aktuellen
Redner
sollten
ihr
Mikrofon
ausschalten
-
das
Bild
des
Zeitnehmers
sollte
für
die
Redner
„angeheftet“
werden
· Die Wahl der besten Reden etc. erfolgt über Chat-Nachrichten an den Wahlhelfer
· Die Verleihung der Urkunden wird mit dem Wahlhelfer abgestimmt.